온라인 주총장

서비스 이용약관
서비스 이용약관

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전자투표관리서비스 이용약관

제 1 장 총칙

제1조 (목적)

이 약관은 삼성증권주식회사(이하 “삼성증권”이라 함)와 삼성증권이 제공하는 전자투표서비스를 이용하는 위탁회사 및 전자투표권자(이하 “이용자”라 함)의 권리·의무와 전자투표서비스의 제공 및 이용에 관하여 필요한 제반사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

① 본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

1. “전자투표”란 「상법」 제368조의4에 따라 전자적 방법으로 의결권을 행사하는 것을 말합니다.

2. “전자투표권자”란 따라 제12조 제1항에 따라 전자투표를 할 수 있는 자를 말합니다.

3. “전자투표관리업무”란 삼성증권이 「상법 시행령」 제13조제4항에 따라 회사로부터 위탁 받아 수행하는 전자투표 관리업무를 말합니다.

4. “위탁회사”란 전자투표관리업무를 삼성증권에 위탁한 회사를 말합니다.

5. “시스템”이란 전자투표관리업무를 위하여 삼성증권이 운영하는 전산시스템을 말합니다.

6. “서비스”란 전자투표권자가 시스템을 통하여 전자투표를 할 수 있도록 삼성증권이 제공하는 모든 서비스를 말합니다.

7. “전자투표홈페이지”란 전자투표 시스템의 인터넷 홈페이지를 말합니다.

8. “공인인증서”란 전자서명법에 따른 공인인증기관이 발급한 전자거래범용 인증서 혹은 ㈜코스콤 공인인증센터가 발급한 증권거래용 인증서를 말한다.

9. “전자서명”이란 「전자서명법」 제2조제2호에 따라 전자적 방법으로 서명을 하는 것을 말합니다.

② 제1항의 용어를 제외한 용어의 정의는 업무규정, 그 밖의 관계법규에 따릅니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

① 이 약관은 삼성증권이 그 내용을 시스템의 인터넷 홈페이지(이하 “전자투표홈페이지”라 함)에 게시하고, 이용자가 이에 동의함으로써 효력이 발생합니다.

② 삼성증권은 법령의 개정이나 정당한 사유가 발생한 경우에는 이 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 전자투표홈페이지에 게시함으로써 그 효력이 발생합니다.

③ 제2항에 따라 변경된 약관은 변경일 이전의 위탁회사 및 이용자에게 적용되며, 서비스를 계속 이용하는 경우에는 변경 약관에 동의한 것으로 간주합니다.

④ 변경 약관에 동의하지 않는 위탁회사 또는 이용자는 언제든지 제7조에 따라 서비스 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 (약관 외 준칙)

이 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 「약관의 규제에 관한 법률」, 「상법」, 업무규정, 그 밖의 관계법규에 따릅니다.

제 2 장 서비스 제공 및 이용

제5조 (이용계약의 성립)

① 서비스의 이용을 신청하고자 하는 전자투표권자는 이 약관에 동의한다는 의사표시를 하고 제13조제1항에 따른 본인 확인 절차를 이행하여야 합니다.

② 전자투표관리업무를 삼성증권에 위탁하려는 회사는 이 약관에 동의한다는 의사표시를 하고 제13조제1항에 따른 본인 확인 절차 이행 후 전자투표 이용신청서(이하 “이용신청서”라 함)를 작성 하여야 합니다. 주주총회일의 2주전까지 주주명부(주주총회 기준일 현재의 주주 상황을 정확히 반영하고 있는 명부를 의미한다. 이하 같다)를 전자 등록 등의 방법으로 제출함으로써 전자투표 관리업무를 삼성증권에 위탁함을 신청하며, 삼성증권과 소정의 전자투표 업무 위탁에 관련된 계약서를 체결하여야 합니다. 단, 위탁자는 삼성증권과 협의 하에 그 제출 기한을 조정할 수 있습니다.

③ 서비스 이용계약(이하 “이용계약”이라 함)은 제1항 및 2항에 따른 이용 신청에 대하여 삼성증권이 승낙함으로써 체결됩니다.

④ 삼성증권은 제1항 및 2항의 이용 신청이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 이를 승낙하지 아니할 수 있습니다.

1. 타인의 명의로 이용 신청을 한 경우

2. 이용신청서의 기재사항에 허위, 누락 또는 오기가 있는 경우

3. 그 밖에 삼성증권이 정하는 이용신청 요건을 갖추지 못한 경우

4. 위탁자가 제11조제1항 또는 제2항을 위반한 경우

5. 주주총회 의안이 감사위원회 위원의 선임을 위한 의안인 경우로서 주주총회일의 2주 전까지 해당 감사위원회 위원 후보자가 확정되지 아니한 경우

6. 주주총회가 종류주주총회인 경우

제6조 (개인정보의 변경 및 보호)

① 이용자는 이용신청서 기재사항이 변경되었을 경우에는 즉시 이를 수정하여야 하며, 수정하지 아니한 정보로 인한 책임은 이용자에게 있습니다.

② 전자투표권자의 개인정보보호에 관하여는 관련 법규 및 삼성증권이 정하는 「개인정보취급방침」에 따릅니다.

제7조 (이용계약의 해지)

① 이용자는 언제든지 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만, 이용계약을 해지하더라도 그 이전에 한 이용계약은 유효한 것으로 봅니다.

② 삼성증권은 다음과 같은 사유가 발생하거나 확인된 경우 위탁회사(담당자) 및 이용자에게 전자우편 또는 전화 등을 이용하여 해지 사유를 통지하고 이용계약을 해지할 수 있습니다.

1. 제5조제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우

2. 서비스의 원활한 이용을 방해하는 행위를 하거나 시도한 경우

3. 이 약관에 위반되는 행위를 한 경우

4. 법령 및 미풍양속에 위반되는 행위를 한 경우

5. 그 밖에 삼성증권이 서비스 제공을 거부할 필요가 있다고 판단되는 경우

제8조 (서비스 제공의 중지 등)

① 삼성증권은 다음 각 호와 같은 사유가 발생한 경우 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중지할 수 있습니다.

1. 시스템 설비의 보수, 점검, 교체 등 부득이한 사유

2. 시스템의 장애

3. 천재지변, 정전, 그 밖에 이에 준하는 불가항력적인 사유

4. 그 밖에 서비스 이용자의 폭주 등으로 시스템이 정상적으로 운영되지 못할 우려가 있다고 판단되는 경우

② 삼성증권은 제1항에 따라 서비스를 제한하거나 중지하는 경우에는 그 뜻과 사유를 전자투표홈페이지 또는 삼성증권의 홈페이지에 게시합니다.

제9조 (양도 등 금지)

이용자는 서비스의 이용 권한, 그 밖에 이용계약에 따른 지위를 타인에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.

제 3 장 전자투표

제10조 (서비스의 범위)

① 삼성증권이 이 약관에 따라 제공하는 서비스의 범위는 다음 각 호와 같습니다.

1. 주주총회 일정 조회

2. 위탁회사가 제공한 주주총회 의안 및 참고자료 등의 조회

3. 전자투표의 관리

4. 전자투표에 관한 기록의 열람

5. 주주총회 결과의 조회

6. 그 밖에 이에 부수되는 서비스

② 삼성증권은 자체적으로 생산한 자료나 다른 기관의 협조 요청을 받은 공익성 있는 홍보물을 전자투표홈페이지에 게시하거나 이메일을 통해 이용자에게 제공할 수 있습니다.

제11조 (참고자료 등의 전자등록)

① 제5조제1항에 따라 전자투표를 이용 신청한 위탁자는 다음 각 호의 자료를 주주총회일의 2주 전까지 전자등록하여야 한다.

1. 주주총회 의안

2. 주주총회 소집의 통지서 및 공고문

3. 상법 및 그 밖의 관계법규에 따라 의결권 행사에 제한을 받는 주주가 있는 경우 그 내역

4. 의결권 행사에 관한 참고자료 등 위탁자가 필요하다고 인정하는 자료

5. 그 밖에 삼성증권이 전자투표관리업무에 필요하다고 인정하는 자료

② 위탁자는 제1항제2호의 주주총회 소집의 통지서 및 공고문에 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 주주가 전자투표의 방법으로 의결권을 행사할 수 있다는 뜻

2. 전자투표관리시스템의 인터넷 홈페이지 주소

3. 전자투표 기간

4. 전자투표의 의결권 산입 등 주주총회에서의 전자투표 처리방법

5. 그 밖에 주주의 전자투표에 필요한 기술적인 사항

③ 삼성증권은 제1항에 따라 위탁자로부터 제출 받은 의결권 행사에 관한 참고자료 등 위탁자가 필요하다고 인정하는 자료를 제15조의 전자투표 기간 동안 전자투표권자가 전자투표관리시스템을 통하여 조회할 수 있도록 하여야 한다.

제12조 (전자투표권자의 확정)

① 전자투표권자는 위탁자가 제5조 제1항에 따라 제출한 주주명부에 기재되어 있는 주주로 하며, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 주주에 갈음하여 다음 각 호에서 정하는 자를 전자투표권자로 한다.

1. 주식이 자본시장과 금융투자업에 관한 법률에 따른 투자회사재산 또는 투자신탁재산에 속하는 경우 : 그 투자회사 또는 투자신탁의 집합투자업자

2. 외국인(금융투자업규정」에 따른 외국인을 말한다) 주주가 상임대리인을 선임한 경우 : 그 상임대리인

3. 주식이 해외 주식예탁증권의 원주인 경우 : 그 원주의 보관기관

② 위탁자는 제11조제1항에 의하여 전자등록된 주주명부 등을 기초로 하여 다음 각 호의 사항이 포함된 전자투표권자명부를 전자투표 기간 초일의 전날까지 확정하여야 한다.

1. 주주 및 전자투표권자의 성명(법인인 경우에는 명칭)·주소·주민등록번호(법인인 경우에는 사업자등록번호, 외국인인 경우에는 투자등록번호 등)

2. 주주가 소유한 주식의 종류와 수

3. 전자투표권자가 의결권을 행사할 수 있는 주식수

4. 그 밖에 전자투표관리업무에 필요한 사항

③ 삼성증권은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 전자투표권자명부를 정정할 수 있다.

1. 주주명부 기재사항에 누락 또는 오기 등이 발견되어 해당 위탁자가 전자투표권자명부의 정정을 요청하는 경우

2. 주주명부에 상임대리인이 기재되지 아니하여 해당 상임대리인이 전자투표권자명부의 정정을 요청하는 경우

제13조 (전자투표의 방법)

① 전자투표권자는 상법시행령 제13조제1항에 따른 본인 확인절차를 완료한 후 주주총회의 의안별로 찬성, 반대 또는 기권의 의사표시를 한 후 전자서명을 통하여 의결권을 행사합니다.

② 주주총회에 상정된 의안에 대하여 수정동의가 제출된 경우 이 의안에 대한 전자투표권자의 전자투표는 기권으로 처리합니다.

③ 전자투표권자는 의결권을 행사할 수 있는 주식 전부에 대하여 전자투표를 해야 합니다. 다만, 주식 일부에 대한 전자투표가 부득이한 경우로서 삼성증권이 인정하는 경우에는 예외로 합니다.

1. 집합투자업자가 집합투자재산에 속하는 주식에 대하여 전자투표를 하는 경우

2. 상임대리인이 외국인 주주의 일부 주식에 대한 의결권 행사 지시에 따라 전자투표를 하는 경우

3. 우리사주조합의 대표자가 조합계정이나 조합원 계정 보유 주식에 대하여 전자투표를 하는 경우

4. 그밖에 삼성증권이 필요하다고 인정하는 경우

④ 제1항에 따른 전자투표권자의 의사표시는 시스템에 그 내역이 입력된 때에 송수신된 것으로 봅니다.

⑤ 삼성증권은 상법시행령 제13조제1항에 기초한 전자투표권자의 전자서명 및 실명확인번호로 전자투표권자 본인 여부를 확인하여야 합니다.

제14조 (개인정보 처리 업무의 위탁)

① 전자투표관리업무 위탁을 신청하는 위탁자는 위임한 전자투표관리업무를 수행함에 있어 필요한 개인정보의 처리 업무를 개인정보보호법 제26조에 따라 삼성증권에 위탁하여야 한다.

② 제1항에 따라 위탁 받은 개인정보의 처리에 관하여 필요한 사항은 개인정보보호법과 그 밖에 관련 법령에서 정하는 바에 따른다.

③ 삼성증권은 전자투표권자의 개인정보를 전자투표관리업무의 목적으로만 사용하여야 하고, 그 이외의 목적이나 기타 상업적 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

④ 본 약관에서 별도 언급이 없는 경우라 할지라도 삼성증권은 본 약관에 따른 업무의 처리에 있어 삼성증권에서 시행하고 있는 개인정보보호에 관련된 제반 규정 등을 준수하여야 한다.

제15조 (전자투표 행사기간 등)

① 전자투표 행사기간은 주주총회일의 10일 전 오전 9시부터 주주총회일 전날 오후 5시까지로 합니다. 이 경우 행사기간내 일별 행사시간은 오전 9시부터 오후 10시까지로 합니다.

② 제1항의 행사기간 및 행사시간은 위탁회사의 요청에 따라 삼성증권이 필요하다고 인정하는 경우에는 전자투표 개시일을 조정할 수 있으며, 제8조제1항에 따라 서비스제공이 중지되는 경우에는 행사시간을 조정할 수 있습니다.

③ 주주총회가 연기되거나 속행되더라도 제1항의 전자투표 행사기간은 연장되지 않습니다.

제16조 (신청에 의한 전자투표관리업무의 정지)

① 제15조의 전자투표 기간 중에 주주총회일을 연기 혹은 철회하기로 한 위탁자는 전자투표 기간 종료일의 직전 영업일까지 삼성증권에 해당 전자투표관리업무의 정지를 신청할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 위탁자의 신청이 있는 경우 삼성증권은 지체 없이 해당 전자투표관리업무를 정지하고, 그 사실을 전자투표 홈페이지 또는 삼성증권 인터넷 홈페이지에 공지하여야 합니다.

③ 삼성증권은 제2항에 따라 전자투표관리업무를 정지한 때에는 이미 행사된 전자투표 내역을 위탁자에 제공하여야 합니다.

④ 위 각 항들과 관련하여 위탁자는 본 약관 및 해당 업무에 관한 계약에 따라 삼성증권으로부터 전자투표의 내역에 관한 정보를 제공 받은 이후에는 이사회의 결의를 포함하여 주주총회의 결의에 의하지 아니한 방법에 의하여 주주총회의 연기나 철회의 결정을 하여서는 아니 된다.

⑤ 제3항에 따라 전자투표 내역을 제공받은 위탁자는 이미 전자투표한 전자투표권자에게 다음 각 호의 사항을 지체 없이 통지하여야 합니다.

1. 주주총회일의 연기 혹은 철회에 관한 사항

2. 전자투표관리업무의 정지 사실과 이미 행사한 전자투표 내역의 처리에 관한 사항

제17조 (의결권의 불통일행사)

① 「상법」 제368조의2제1항에 따라 의결권의 불통일 행사를 하고자 하는 전자투표권자는 주주총회일의 3일전까지 시스템을 통하여 의결권 불통일 행사의 뜻과 이유를 위탁회사에 통지하여야 합니다.

제18조 (집중투표)

① 위탁자는 「상법」 제382조의2에 따라 주주가 이사선임에 관한 집중투표의 청구를 하는 경우 그 사실을 주주총회일의 7일 전까지 삼성증권에 통지하여야 한다.

② 삼성증권이 위탁회사로부터 「상법」 제382조의2에 따른 이사선임에 관한 집중투표의 통지를 받은 경우 삼성증권은 통지받은 날의 다음 날부터 전자투표권자가 집중투표의 방법으로 전자투표를 다시 할 수 있도록 합니다. 이 경우 삼성증권은 그 뜻과 이유를 전자투표홈페이지에 게시하고, 해당 의안에 대하여 이미 전자투표한 이용자에게 제27조제1항의 방법으로 통지합니다.

③ 제2항에 불구하고 집중투표의 방법으로 재투표하지 아니한 전자투표권자의 전자투표는 기권으로 처리합니다.

제19조 (전자투표 내역의 무효처리)

삼성증권은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 해당 전자투표 내역을 무효로 처리한다.

① 제16조에 따라 업무를 정지한 경우

② 주주총회 당일 의결정족수 부족 등으로 주주총회가 개회되지 못한 경우. 단, 의결정족수 충족 여부는 전자투표와 현장 투표 내역을 모두 반영하여 결정 하여야 한다.

③ 그 밖에 위탁자와 삼성증권이 인정하는 경우

제20조 (전자투표 결과의 통지 등)

① 삼성증권은 제15조의 전자투표 행사기간이 종료된 후 위탁회사에 그 결과를 통지합니다.

② 삼성증권이 제1항에 따라 위탁회사에 통지한 전자투표 결과는 위탁회사가 주주총회 소집의 통지 또는 공고 시 고지한 전자투표의 처리방법에 따라 주주총회에 반영됩니다.

③ 삼성증권은 제15조의 전자투표 행사기간 중이라도 전자투표권자의 전자투표 내역을 위탁회사에 제공할 수 있습니다.

④ 삼성증권은 주주총회 종료 후 위탁회사가 제출한 주주총회 결과를 3개월간 전자투표권자가 조회할 수 있도록 합니다.

제21조 (주주총회 결과의 통지 등)

① 위탁자는 주주총회가 종료된 후 7일 이내에 주주총회 결과통지서를 삼성증권에 제출하여야 한다.

② 삼성증권은 전자투표관리시스템을 통하여 전자투표권자가 제1항의 결과통지서를 조회할 수 있도록 하여야 한다.

③ 주주총회가 연회되는 경우 위탁자는 그 내역을 삼성증권에 즉시 통지하여야한다.

제22조 (전자투표 기록의 관리)

삼성증권은 전자투표에 관한 기록을 주주총회가 끝난 날부터 3개월간 전자투표권자가 열람할 수 있도록 하고, 주주총회가 끝난 날부터 5년간 보존합니다.

제4장 당사자의 의무와 책임

제23조 (삼성증권의 의무)

삼성증권은 관계법규, 업무규정 및 이 약관이 정하는 바에 따라 선량한 관리자로서 의 주의로 서비스를 제공합니다.

제24조 (공인인증서 등의 관리)

삼성증권은 관계법규, 업무규정 및 이 약관이 정하는 바에 따라 선량한 관리자로서의 주의로 서비스를 제공합니다.

① 이용자는 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호에 대한 관리책임이 있으며, 이를 타인에게 이용하게 하거나 양도 또는 대여할 수 없습니다.

② 이용자는 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호를 도용당하거나 타인이 사용하고 있음을 알게 된 경우에는 즉시 삼성증권에 통보하여야 합니다.

제25조 (저작권 보호 등)

① 위탁회사는 서비스를 이용함에 있어 삼성증권이 정한 「저작권 보호방침」을 준수하여야 합니다.

② 위탁회사가 전자투표홈페이지에 게시한 게시물에 대한 권리와 책임은 위탁회사에 있으며, 해당 게시물이 타인의 저작권을 침해하는 경우 이에 대한 책임은 위탁회사가 부담합니다.

③ 위탁회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 내용을 전자투표홈페이지에 게시할 수 없으며, 삼성증권은 게시물이 이에 해당한다고 판단하는 경우 사전 통지 없이 이를 삭제할 수 있습니다.

1. 법령 및 미풍양속에 위반되는 내용을 포함하는 경우

2. 타인의 권리, 명예, 신용, 그 밖의 정당한 이익을 침해하는 경우

3. 광고, 물품거래 등 다른 목적으로 게시한 경우

제26조 (금지행위)

이용자는 서비스의 이용과 관련하여 다음 각 호와 같은 행위를 하여서는 아니 됩니다.

1. 타인의 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호를 부정하게 사용하는 행위

2. 컴퓨터 바이러스를 유포하거나 실행하는 행위

3. 광고, 물품거래 등 다른 목적으로 시스템을 이용하는 행위

4. 제7조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위

5. 제13조를 위반하여 비정상적인 방법으로 전자투표를 하거나 시스템에 접근하는 행위

제27조 (면책)

① 삼성증권은 서비스 제공과 관련하여 고의 또는 중과실이 없는 한 이용자에게 발생한 손해에 대하여 배상할 책임이 없습니다.

② 제13조에 따른 전자투표는 전자투표권자 본인이 유효하게 한 행위로 간주되며, 삼성증권은 이로 인하여 발생한 손해에 대하여는 배상할 책임이 없습니다.

③ 삼성증권은 위탁회사 및 이용자가 제공하거나 게시한 자료, 정보 등의 신뢰성과 정확성에 관하여는 책임을 지지 않습니다.

제5장 보칙

제28조(이용자에 대한 통지)

① 삼성증권이 이용자에게 통지를 하는 경우에는 이용신청서에 기재된 전자우편주소로 통지할 수 있습니다.

② 제1항에 불구하고 삼성증권이 다수의 이용자에게 통지를 하는 경우에는 전자투표 홈페이지 또는 삼성증권 인터넷 홈페이지에 공지하는 방법으로 통지할 수 있습니다.

제29조 (서비스 이용 PC환경)

이용자는 서비스를 원활하게 이용하기 위하여 삼성증권이 정하여 전자투표 홈페이지 또는 삼성증권 인터넷 홈페이지에 게시하는 PC환경을 갖추어야 합니다.

제30조 (준거법 및 재판관할)

삼성증권과 이용자 사이에 발생한 서비스에 관한 분쟁에 대하여는 대한민국법을 적용하며, 분쟁으로 인한 소는 서울중앙지방법원에 제기하여야 합니다.

제31조 (이해상충의 면제)

이용자는 본 계약에 따른 서비스의 제공이, 삼성증권이 이용자 또는 그 특수관계인이나 그 계열사 등에 대하여 각 종의 기업금융, 증권, 파생, 중개, 투자, 자문, 일임, 신탁, 펀드, 보험, 외환 기타 회사가 수행할 수 있는 제반 업무를 제공하는데 영향을 끼치지 아니하며 이에 대하여 여하한 이해상충의 문제를 발생시키지 아니함을 확인합니다.

부 칙 이 약관은 2020년 03월 06일부터 시행됩니다.

전자위임장권유관리서비스 이용약관

제 1 장 총칙

제1조(목적)

이 약관은 전자위임장권유 관리서비스(이하 “서비스”)의 제공자인 삼성증권주식회사(이하 “삼성증권”)와 서비스를 이용하고자 신청하는 전자위임장권유자 및 전자위임장피권유자(이하 양자를 합하여 “이용자”)간의 서비스 이용에 관한 제반 사항을 정함을 목적으로 합니다.

제2조(용어의 정의)

① 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

1. “전자위임장”이란 전자위임장권유에 따라 전자위임장피권유자가 전자위임장권유관리시스템(제4호에 따른 전자위임장권유관리시스템을 말합니다. 이하 “관리시스템”이라 합니다)을 통하여 전자위임장권유자에게 수여하는 위임장을 말합니다.

2. “전자위임장용지”란 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 (이하 “법”이라 합니다) 제152조제1항에 따른 위임장 용지(이하 “위임장용지”라 합니다)를 관리시스템을 통하여 전자적 형태로 구현한 것을 말합니다.

3. “전자위임장권유”란 법 제152조 및 동법 시행령 제 160조 제5호에 따른 의결권 대리행사의 권유를 전자위임장용지를 통하여 행하는 것을 말합니다.

4. “전자위임장권유관리시스템”이란 전자위임장권유에 대한 전자적 관리(이하 “전자위임장권유관리업무”라 한다)를 위하여 삼성증권이 운영하는 전산시스템을 말합니다.

5. “전자위임장권유자”란 법 제152조제1항에 따른 의결권권유자로 삼성증권과 위탁계약을 체결한 자를 말합니다.

6. “전자위임장피권유자”란 법 제152조제1항에 따른 의결권피권유자로 전자위임장권유의 상대방이 되는 자를 말합니다. 다만, 해당 주식이 해외주식예탁증권의 원주인 경우에는 그 원주보관기관을 말합니다.

7. “서비스”란 이용자의 관리시스템 이용과 관련하여 삼성증권이 제공하는 모든 서비스를 말합니다.

8. “공인인증서”란 전자서명법에 따른 공인인증기관이 발급한 전자거래범용 인증서 혹은 ㈜코스콤 공인인증센터가 발급한 증권거래용 인증서를 말합니다.

9. “전자서명”이란 「전자서명법」 제2조제2호에 따라 전자적 방법으로 서명을 하는 것을 말합니다.

② 제1항의 용어 이외의 용어에 관하여는 이 약관에서 특별히 정하는 경우를 제외하고는 관계법규에 따릅니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

① 이 약관은 삼성증권이 그 내용을 관리시스템에 게시하고 이용자가 이에 동의함으로써 효력이 발생합니다.

② 삼성증권은 법령의 개정이나 정당한 사유가 발생한 경우에는 이 약관을 변경할 수 있으며 관리시스템에 게시함으로써 효력이 발생합니다.

③ 제 2항에 따라 변경된 약관은 변경일 전의 영업일까지 이용자에게 적용되며 약관의 변경내용에 대하여 서비스를 계속 이용하는 경우에는 약관의 변경에 동의한 것으로 봅니다.

제4조(서비스의 범위)

삼성증권이 이 약관에 따라 제공하는 서비스의 범위는 다음 각 호와 같습니다.

1. 위임장용지 및 참고서류의 전자등록에 관한 관리

2. 전자위임장피권유자명부의 작성 및 관리

3. 전자위임장피권유자에 대한 전자위임장용지 및 전자등록된 참고서류의 교부와 전자위임장피권유자가 수여한 전자위임장의 수령

4. 전자위임장의 취합·정리 및 인계 및 주주총회의 결과 관리

5. 그 밖에 제1호부터 제4호까지의 업무에 부수되는 업무

제5조 (약관 외 준칙)

이 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 「약관의 규제에 관한 법률」, 그 밖의 관계법규에 따릅니다.

제2장 서비스 이용계약

제6조 (이용계약의 성립)

① 이용계약은 이용자가 다음 각호의 어느 하나에 따른 소정의 신청절차를 밟은 후 삼성증권이 이를 승낙함으로써 성립합니다.

1. 전자위임장피권유자 : 관리시스템에 접속하여 제11조 제1항에 따른 본인 확인 절차 이행 후 이 약관에 동의한다는 의사표시를 하여야 합니다.

2. 전자위임장권유자 : 전자위임장권유관리업무를 삼성증권에 위탁하려는 전자위임장권유자는 이 약관에 동의한다는 의사표시를 하고 제11조 제1항에 따른 본인 확인 절차 이행 후 주주총회일의 3주전까지 이용신청서를 작성하여 신청하며, 삼성증권과 소정의 전자위임장 권유 관리업무에 관한 계약서를 체결 함으로써 전자위임장권유관리업무를 삼성증권에 위탁 신청하여야 합니다.

② 삼성증권은 다음 각호에 해당하는 사유가 발생하는 경우에는 이용자의 이용을 제한할 수 있다.

1. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하는 경우

2. 전자위임장권유자가 제12조제1항 또는 제2항을 위반한 경우

3. 주주총회 의안이 감사위원회 위원의 선임을 위한 의안인 경우로서 주주총회일의 2주 전까지 해당 감사위원회 위원 후보자가 확정되지 아니한 경우

4. 주주총회가 종류주주총회인 경우

5. 기타 삼성증권이 판단하기에 전자위임장권유 이용이 부적합하다고 판단되는 경우

제7조(이용계약의 체결)

이 서비스 이용계약은 이용자가 관리시스템에 접속하여 제11조제1항에 따른 본인 확인 절차 이행 후 이 약관에 동의하는 의사표시를 하고 기타 필요사항을 기재함으로써 체결됩니다.

제8조(개인정보의 변경 및 보호)

① 이용자는 관리시스템에 기재한 사항이 변경되었을 경우에는 즉시 이를 수정하여야 하며, 수정하지 아니한 정보로 인한 책임은 이용자에게 있습니다.

② 이용자의 개인정보보호에 관하여는 관련 법규 및 삼성증권이 정하는 「개인정보취급방침」에 따릅니다.

제9조(이용계약의 변경)

① 삼성증권은 정당한 사유가 발생한 경우에는 이 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 관리시스템에 게시함으로써 그 효력이 발생합니다.

② 제1항에 따라 변경된 약관은 변경일 이전의 이용자에게도 적용되며, 이용자가 서비스를 계속 이용하는 경우에는 변경 약관에 동의한 것으로 간주합니다.

③ 약관 변경에 동의하지 않는 이용자는 제10조에 따라 서비스 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제10조(이용계약의 해지)

① 이용자는 언제든지 이용계약을 해지할 수 있습니다.

② 삼성증권은 다음과 같은 사유가 발생하거나 확인된 경우 이용자에게 해지 사유를 통지하고 이용계약을 해지할 수 있습니다.

1. 타인의 명의로 제7조의 의사표시를 한 경우

2. 제7조의 기재사항에 허위, 누락 또는 오기가 있는 경우

3. 서비스의 원활한 이용을 방해하는 행위를 하거나 시도한 경우

4. 이 약관에 위반되는 행위를 한 경우

5. 법령 및 미풍양속에 위반되는 행위를 한 경우

6. 그 밖에 삼성증권이 서비스 제공을 거부할 필요가 있다고 판단되는 경우

③ 이용자가 전자위임장권유관리서비스의 이용계약을 해지하고자 하는 경우에는 해지신청접수가 가능한 전자적 장치를 통하여 해지를 신청할 수 있다. 다만 이용계약을 해지하더라도 그 이전에 한 이용계약은 유효한 것으로 본다.

제11조(서비스 제공의 중지 등)

① 삼성증권은 다음 각 호와 같은 사유가 발생한 경우 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중지할 수 있습니다.

1. 관리시스템 설비의 보수, 점검, 교체 등 부득이한 사유

2. 관리시스템의 장애

3. 천재지변, 정전 및 이에 준하는 불가항력적인 사유

4. 그 밖에 서비스 이용자의 폭주 등으로 관리시스템이 정상적으로 운영되지 못할 우려가 있다고 판단되는 경우

② 삼성증권은 제1항에 따라 서비스를 제한하거나 중지하는 경우에는 그 뜻과 사유를 관리시스템에 게시합니다.

제12조(양도 등 금지)

이용자는 서비스의 이용 권한, 그 밖에 이용계약에 따른 지위를 타인에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.

제3장 전자위임장의 수여

제13조(수여 방법)

① 이용자는 관리시스템에서 요구하는 바에 따라 본인 확인 절차를 거쳐야 합니다. 이 경우 상법시행령 제13조제1항에 따른 본인 확인절차를 완료하여야 합니다.

② 제1항에 따른 절차를 거친 이용자는 전자위임장용지에 자신의 의결권 있는 주식 전부에 대하여 주주총회의 의안별로 찬반 여부, 그 밖에 필요한 사항을 기재하여야 합니다. 이 경우 전자위임장권유자에게 그 뜻이 담긴 위임장을 수여한 것으로 봅니다.

③ 삼성증권은 상법시행령 제13조제1항에 기초한 전자위임장피권유자의 전자서명 및 실명확인번호로 전자위임장피권유자 본인 여부를 확인하여야 합니다.

제14조 (위임장용지 등의 전자등록)

① 제6조제1항에 따라 신청한 전자위임장권유자는 다음 각 호의 모든 사항을 주주총회일의 2주전까지 전자등록하여야 한다.

1. 기준일 현재의 주주명부

2. 자본시장법 시행령 제163조제1항 내지 2항의 위임장 용지 기재사항 및 참고서류

3. 관계법규에 따라 의결권 행사가 제한되는 주주가 있는 경우 그 제한 내역

4. 그 밖에 삼성증권이 전자위임장권유관리업무의 수행에 필요하다고 인정하는 자료

② 전자위임장권유자는 제1항에 따른 전자등록 전까지 다음 각 호의 사항을 전자위임장피권유자에게 통지하여야 한다.

1. 전자위임장피권유자가 전자위임장을 전자위임장권유자에게 수여할 수 있다는 뜻

2. 전자위임장용지 및 전자등록된 참고서류가 있는 인터넷주소

3. 관리시스템 접속 및 본인 확인 방법

4. 전자위임장의 수여 방법 및 기간

5. 그 밖에 전자위임장의 수여에 필요하다고 인정하는 사항

③ 삼성증권은 제1항에 따라 전자위임장권유자가 등록한 참고자료 등을 제18조의 전자위임장 수여 기간 동안 전자위임장피권유자가 관리시스템을 통하여 조회할 수 있도록 하여야 한다.

제15조 (전자위임장피권유자의 확정)

① 전자위임장권유자는 제7조제1항에 의하여 전자등록된 사항에 따라 다음 각 호의 사항이 포함된 전자위임장피권유자의 명부(이하 “전자위임장피권유자명부”라 한다)를 전자위임장 수여 기간 초일의 전날까지 확정하여야 한다.

1. 전자위임장피권유자의 성명(법인인 경우에는 명칭)·주소·주민등록번호(법인인 경우에는 사업자등록번호, 외국인인 경우에는 투자등록번호 등)

2. 전자위임장피권유자가 소유한 주식의 종류와 수

3. 전자위임장피권유자가 전자위임장권유자에게 위임할 수 있는 주식수

4. 그 밖에 전자위임장피권유자명부의 작성과 관련하여 삼성증권이 필요하다고 인정하는 사항

② 삼성증권은 제1항에 따라 작성한 전자위임장피권유자명부를 제18조에 따른 전자위임장 수여 기간의 초일 전날까지 전자등록하여 전자위임장권유자가 조회할 수 있도록 하여야 한다.

③ 삼성증권은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 전자위임장피권유자명부를 정정할 수 있다.

1. 전자위임장피권유자명부 기재사항에 누락 또는 오기 등이 발견되어 전자위임장권유자가 전자위임장피권유자명부의 정정을 요청하는 경우

2. 그 밖의 정당한 사유와 관하여 삼성증권이 필요하다고 인정하는 경우

제16조 (전자위임장용지의 작성 및 관리)

삼성증권은 전자위임장피권유자명부에 기재된 전자위임장피권유자별로 다음 각 호의 사항이 포함된 전자위임장용지를 작성하여 이를 관리하여야 한다.

1. 자본시장법 시행령 제163조제1항 각 호의 사항

2. 그 밖에 삼성증권이 필요하다고 인정하는 사항

제17조 (개인정보 처리 업무의 위탁)

① 전자위임장권유관리업무 위탁을 신청하는 전자위임장권유자는 위임한 전자위임장권유관리업무를 수행함에 있어 필요한 개인정보의 처리 업무를 개인정보보호법 제26조에 따라 삼성증권에 위탁하여야 한다.

② 제1항에 따라 위탁 받은 개인정보의 처리에 관하여 필요한 사항은 개인정보보호법과 그 밖에 관련 법령에서 정하는 바에 따른다.

③ 삼성증권은 전자투표권자의 개인정보를 전자투표관리업무의 목적으로만 사용하여야 하고, 그 이외의 목적이나 기타 상업적 목적으로 사용하여서는 아니된다.

④ 본 약관에서 별도 언급이 없는 경우라 할지라도 삼성증권은 본 약관에 따른 업무의 처리에 있어 삼성증권에서 시행하고 있는 개인정보보호에 관련된 제반 규정 등을 준수하여야 한다.

제18조(수여 기간)

① 이용자의 전자위임장 수여 기간은 주주총회일로부터 역산하여 10일이 되는 날의 오전 9시부터 주주총회일의 전날 오후 5시까지로 합니다.

② 제1항의 기간(그 기간의 마지막날을 제외합니다)동안 이용자가 전자위임장을 수여하기 위하여 관리시스템을 이용할 수 있는 시간은 매일 오전 9시부터 오후 10시까지로 합니다.

③ 제1항에 불구하고 삼성증권은 전자위임장권유자의 요청이 있는 경우 같은 항에 따라 정한 수여 기간의 초일을 변경할 수 있습니다.

④ 주주총회가 연기 또는 속행되더라도 제1항부터 제3항까지의 규정에 따라 정하여진 전자위임장의 수여 기간은 연장할 수 없습니다.

제19조 (신청에 의한 전자위임장권유관리업무의 정지)

① 제18조의 전자위임장 수여 기간 중에 주주총회일을 연기하거나 철회하는 해당 주주총회를 개최하는 당해 회사(이하 “해당 회사”)의 적법한 행위가 있는 경우 전자위임장권유자는 전자위임장 수여 기간 종료일의 직전 영업일까지 삼성증권에 해당 전자위임장권유관리업무의 정지를 신청할 수 있다.

② 제1항에 따른 전자위임장권유자의 신청이 있는 경우 삼성증권은 지체 없이 해당 전자위임장권유관리업무를 정지하고, 그 사실을 관리시스템 또는 삼성증권 인터넷 홈페이지에 공지하여야 한다.

③ 삼성증권은 제2항에 따라 전자위임장권유관리업무를 정지한 때에는 이미 행사된 전자위임장 수여 내역을 전자위임장권유자에게 제공하여야 한다.

④ 위 각 항들과 관련하여 전자위임장권유자나 해당 회사는 본 약관 및 해당 업무에 관한 계약에 따라 삼성증권으로부터 전자투표의 내역에 관한 정보를 제공 받은 이후에는 이사회의 결의를 포함하여 주주총회의 결의에 의하지 아니한 방법에 의하여 주주총회의 연기나 철회의 결정을 하여서는 아니 된다.

⑤ 제3항에 따라 전자위임장 수여 내역을 제공받은 전자위임장권유자는 이미 전자위임장을 수여한 전자위임장피권유자에게 다음 각 호의 사항을 지체 없이 통지하여야 한다.

1. 주주총회일의 연기에 관한 사항

2. 전자위임장권유관리업무의 정지 사실과 이미 행사한 전자위임장 수여 내역의 처리에 관한 사항

제20조 (의결권의 불통일행사)

① 상법 제368조의2제1항에 따라 의결권의 불통일 행사를 하고자 하는 전자위임장피권유자는 주주총회일의 3일전에 관리시스템을 통하여 의결권 불통일 행사의 뜻과 이유를 전자위임장권유자에게 통지하여야 합니다.

제21조 (집중투표)

① 전자위임장권유자는 상법 제382조의2에 따라 주주가 이사선임에 관한 집중투표의 청구를 하는 경우 그 사실을 주주총회일의 7일 전까지 삼성증권에 통지하여야 한다.

② 통지를 받은 삼성증권은 그 통지를 받은 날의 다음 날부터 전자위임장피권유자가 집중투표의 방법으로 전자위임장 수여를 다시 할 수 있도록 하여야 한다. 이 경우 집중투표의 방법으로 재수여하지 아니한 전자위임장은 기권으로 처리한다.

제23조 (전자위임장 수여 결과의 통지 등)

삼성증권은 제18조의 전자위임장 수여 기간이 종료된 후 전자위임장권유자에 그 결과를 통지하여야 한다.

제24조 (주주총회 결과의 제출 등)

① 전자위임장권유자는 주주총회가 종료된 후 7일 이내에 주주총회 결과통지서를 삼성증권에 제출하여야 한다.

② 삼성증권은 관리시스템을 통하여 전자위임장피권유자가 제1항의 결과통지서를 조회할 수 있도록 하여야 한다.

③ 주주총회가 연회되는 경우 전자위임장권유자는 그 내역을 삼성증권에 즉시 통지하여야 한다.

제25조 (전자위임장 기록의 관리)

삼성증권은 전자위임장에 관한 기록을 주주총회가 끝난 날부터 3개월간 전자위임장피권유자가 열람할 수 있도록 하고, 이를 주주총회가 끝난 날부터 5년간 보존하여야 한다.

제4장 당사자의 의무와 책임

제26조(삼성증권의 의무)

삼성증권은 관계법규, 업무규정 및 이 약관이 정하는 바에 따라 선량한 관리자로서의 주의로 서비스를 제공합니다.

제27조(공인인증서 등의 관리)

① 이용자는 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호에 대한 관리책임이 있으며, 이를 타인에게 이용하게 하거나 양도 또는 대여할 수 없습니다.

② 이용자는 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호를 도용당하거나 타인이 사용하고 있음을 알게 된 경우에는 즉시 삼성증권에 통보하여야 합니다.

제28조(금지행위)

① 이용자는 서비스의 이용과 관련하여 다음 각 호와 같은 행위를 하여서는 아니 됩니다.

1. 타인의 공인인증서, 주민등록번호 등 실명확인번호를 부정하게 사용하는 행위

2. 컴퓨터 바이러스를 유포하거나 실행하는 행위

3. 광고, 물품거래 등 다른 목적으로 관리시스템을 이용하는 행위

4. 제10조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위

5. 제13조를 위반하여 비정상적인 방법으로 전자위임장을 수여하거나 관리시스템에 접근하는 행위

② 제1항을 위반하여 삼성증권에 손해를 미친 경우 그 손해에 대하여 책임을 부담하여야 합니다.

제27조(면책)

① 삼성증권은 서비스 제공과 관련하여 고의 또는 중과실이 없는 한 이용자에게 발생한 손해에 대하여 배상할 책임이 없습니다.

② 제13조에 따른 전자위임장 수여 행위는 이용자 본인이 유효하게 한 행위로 간주되며, 삼성증권은 이로 인하여 발생한 손해에 대하여는 배상할 책임이 없습니다.

③ 삼성증권은 이용자가 제공하거나 게시한 자료, 정보 등의 신뢰성과 정확성에 관하여는 책임을 지지 않습니다.

제5장 보칙

제28조(이용자에 대한 통지)

① 삼성증권이 이용자에게 통지를 하는 경우에는 이용자가 제7조에 따라 기재한 전자우편주소로 통지할 수 있습니다.

② 제1항에 불구하고 삼성증권이 다수의 이용자에게 통지를 하는 경우에는 관리시스템에 공지하는 방법으로 통지할 수 있습니다.

제29조(서비스 이용 PC환경)

이용자는 서비스를 원활하게 이용하기 위하여 삼성증권이 정하여 관리시스템과 삼성증권 홈페이지에 게시하는 PC환경을 갖추어야 합니다.

제30조 (준거법 및 재판관할)

삼성증권과 이용자 사이에 발생한 서비스에 관한 분쟁에 대하여는 대한민국법을 적용하며, 분쟁으로 인한 소는 이 약관에 따른 업무를 담당하는 삼성증권의 부서 소재지를 관할하는 법원에 제기하여야 합니다.

제31조 (이해상충의 면제)

이용자는 본 계약에 따른 서비스의 제공이, 삼성증권이 이용자 또는 그 특수관계인이나 그 계열사 등에 대하여 각 종의 기업금융, 증권, 파생, 중개, 투자, 자문, 일임, 신탁, 펀드, 보험, 외환 기타 회사가 수행할 수 있는 제반 업무를 제공하는데 영향을 끼치지 아니하며 이에 대하여 여하한 이해상충의 문제를 발생시키지 아니함을 확인한다.

부 칙 이 약관은 2020년 03월06일부터 시행됩니다.
서비스 이용약관 END

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    - 상법 시행령 제13조 (전자적 방법에 의한 의결권의 행사) ④
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  법정대리인은 상기 아동의 개인정보에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 당해 아동이 제공한 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.
  당사는 법정대리인의 동의없이 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우 그 오류를 정정할 때까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.
제8조 개인정보 파기절차 및 방법
당사는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.

당사에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
- 전자적 파일 : 복원이 불가능하도록 영구 삭제
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