- 안녕하세요, 삼성증권의 전자투표 시스템을 이용해주셔서 감사합니다.
- 그럼 삼성증권의 온라인주총을 이용해주시는 실무자 분들을 위해 주요 준비사항을 안내해 드리겠습니다.
- 주주총회를 진행하는 기업은 편의상 발행사로 지칭하겠습니다.
- 전자투표일정은 주주총회일을 기준으로 유동적으로 진행됩니다.
- 본 일정은 원활한 업무진행을 위한 예상스케쥴입니다. 마감일에 대한 근거법령은 없으며 각 발행사의 상황에 따라 적절한 일정을 적용하시기 바랍니다.
- 주주총회일 25일 전, 발행사는 삼성증권과 전자투표 및 위임장 위탁계약을 체결한 후 이사회 결의에서 전자투표를 채택합니다.
- 이사회 결의 후 주주총회 소집공고를 진행합니다. 위임장권유제도를 이용하는 발행사는 전자 및 서면 위임장 권유 시작일로부터 2영업일 전까지 참고서류 및 위임장 용지를 공시합니다.
- 공고를 마쳤으면 주주총회일로부터 15일 전까지 삼성증권 온라인주총 시스템에 업무위탁신청 및 주주총회등록을 완료합니다.
- 전자투표 기간동안 실무자 분들께서는 주주총회 현황보기 화면을 통해 실시간으로 투표결과를 조회하실 수 있습니다.
- 또한 특정 주주의 이름검색을 통해 세부현황을 간편하게 파악하실 수 있습니다.
- 전자투표 기간이 끝나면 온라인주총과 오프라인주주총회의 투표결과를 합산하여 결과등록을 진행하여야 합니다.
- 그럼 이제부터 시스템 이용방법에 대해 알아보겠습니다.
- 온라인주총 시작하기
- 보안프로그램이 설치되어 있지 않을 경우 시스템등록이 정상적으로 이루어지지 않습니다.
- 프로그램 설치를 완료한 후 진행해주세요.
- 삼성증권 온라인주총장 웹페이지 주소에 접속해서 상단 전체 메뉴를 선택합니다.
- 발행회사 서비스 카테고리에 위치한 업무위탁신청 버튼을 선택합니다.
- 발행사의 상장종목코드 6자리를 입력하시면 자동으로 회사의 기본정보가 입력됩니다.
- 담당자정보를 입력하신 후 10자리의 조회용 비밀번호를 설정합니다.
- 이후 법인 공인인증서 등록 및 가입버튼을 클릭하고 인증서 비밀번호를 입력하시면 업무위탁 신청이 완료되고, 업무위탁계약 화면으로 넘어갑니다.
- 업무 위탁계약 화면에서 계약서, 법인등기부등본 사본, 사업자등록증 사본을 PDF 파일로 첨부합니다.
- 이 때, 전자위임장 권유를 이용하시는 발행사께서는 전자투표와 위임장 계약서를 하나의 PDF 파일로 스캔하여 업로드 해주셔야 합니다.
- 업무책임자 정보를 입력한 후 확인버튼을 클릭하면 온라인주총장을 정상적으로 이용하실 수 있습니다.
- 주주총회를 등록하는 과정입니다. 주주총회를 등록하려면 공인인증 로그인을 선택하고 로그인을 진행해 주세요.
- 10자리의 조회용 비밀번호를 통한 로그인은 조회용 권한만 이용하실 수 있습니다.
- 공인인증서의 비밀번호가 5회 이상 잘못되었거나 인증서를 새로 받으셨다면 공인인증서 재등록 버튼을 클릭하셔서 등록해주세요.
- 상단의 전체메뉴를 클릭하여 나의 주주총회 카테고리 내에 위치한 주주총회 등록 메뉴를 클릭합니다.
- 주주총회 등록 단계입니다.
- 먼저, 주주총회 기본 정보를 등록합니다. 해당 명의개서 대행기관을 선택한 후, 안건과 주주명부를 등록합니다.
- 의결권 제한이 있는 발행사의 경우 해당사항을 입력한 뒤, 투표권자명부 확인 단계에서 시스템에 등록된 정보를 최종적으로 점검합니다.
- 투표권자 변경이 필요한 경우에는 해당 메뉴에서 변경하시면 됩니다.
- 전자투표 현황보기입니다. 전자투표 기간 동안에는 대시보드를 통해 현재 진행되는 주주총회를 실시간으로 확인하실 수 있으며, 의안별로도 확인이 가능합니다.
- 투표 상세보기를 클릭하면 선택한 안건에 대한 주주별 투표내역을 확인하실 수 있습니다.
- 특정 주주를 검색하실 수 있으며 주주별 투표내역을 엑셀로 다운받으실 수 있습니다.
- 주주총회 결과 등록하기입니다.
- 오프라인 주주총회 내역을 등록하면 전자투표내역과 합산되어 공시내역과 동일한 최종 결과가 노출됩니다.
- 최종결과내역을 확인하고 결과등록 버튼을 클릭합니다. 결과등록 시 법인 공인인증을 통한 전자서명으로 등록이 완료됩니다.
- 주주총회 결과 등록 후, 최종 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 명부등록과 권리제한에 대한 모든 업무는 삼성증권에서 대행해 드리고 있지 않으며, 이에 대한 책임은 공인인증을 통해 접속한 실무 담당자에게 있습니다.
- 이 점을 유념하여 주시기 바랍니다.
- 추가적으로 저희 온라인주총 웹사이트 게시판에서는 주주총회와 관련된 기사를 실시간으로 업데이트하여 이용자들의 편의를 높이고자 노력하고 있습니다.
- 많은 관심과 이용 부탁드립니다.
- 기타 문의사항은 온라인주총 웹페이지 하단의 연락처로 문의주시면 상세히 답변드리겠습니다.
- 지금까지 전자투표 발행회사 사용방법이었습니다. 감사합니다.
